Sử dụng đăng ký cho các sự kiện
Mục lục
Note: Tính năng này khả dụng cho cả Lark di động và máy tính để bàn, phiên bản 5.25 trở lên.
I. Giới thiệu
Người tổ chức sự kiện có thể kích hoạt đăng ký cho các sự kiện. Khách có thể đăng ký bằng một cú nhấp chuột, giúp người tổ chức theo dõi mức độ tương tác của khách dễ dàng hơn.
II. Các bước thực hiện
Chỉ người tổ chức sự kiện và người dùng có quyền chỉnh sửa sự kiện mới có thể bật và định cấu hình đăng ký cho sự kiện.
1. Kích hoạt đăng ký sự kiện
Trong Lịch, nhấp vào sự kiện bạn muốn bật tính năng đăng ký. Chuyển đến trang chỉnh sửa sự kiện và nhấp vào hộp thả xuống Không cần đăng ký để thay đổi nó thành Yêu cầu đăng ký.
2. Cài đặt đăng ký
Sau khi bạn đã thay đổi cài đặt thành Yêu cầu đăng ký, cửa sổ bật lên Cài đặt đăng ký sẽ xuất hiện. Bạn có thể đặt cài đặt thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký. Thời gian đăng ký sẽ được nhập tự động và trong các hộp thả xuống, bạn có thể chọn các khoảng thời gian tương ứng, bao gồm Trước khi bắt đầu sự kiện, Sau khi bắt đầu sự kiện và Sau khi kết thúc sự kiện. Khoảng thời gian có thể được điều chỉnh theo 5, 15, 30, 60 hoặc tối đa 720 phút, cũng như chọn đăng ký để bắt đầu ngay sau khi sự kiện bắt đầu hoặc kết thúc ngay sau khi sự kiện kết thúc.
Ví dụ: Nếu thời gian sự kiện là ngày 8 tháng 11, 14:00–14:45 và thời gian bắt đầu đăng ký là 15 phút trước khi bắt đầu sự kiện và thời gian kết thúc là ngay bây giờ sau khi kết thúc sự kiện, thì việc đăng ký đúng giờ cho sự kiện này là ngày 8 tháng 11, 13:45–14:45.
Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn tùy chọn Thông báo nhận phòng được tự động gửi cho khách khi bắt đầu quá trình nhận phòng.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Xác nhận.
Lưu ý: Theo mặc định, thời gian đăng ký bắt đầu 15 phút trước sự kiện và thông báo không được gửi tự động cho khách.
Sau khi đăng ký cho các sự kiện đã được bật và định cấu hình, trang chỉnh sửa sự kiện sẽ hiển thị Yêu cầu đăng ký và khoảng thời gian đăng ký. Nút Cài đặt đăng ký sẽ xuất hiện ở bên phải, bạn có thể nhấp vào nút này để chỉnh sửa lại cài đặt đăng ký.
Nhấp vào Lưu ở phía trên bên phải để lưu cài đặt đăng ký.
III. Hoàn thành cài đặt
1. Thông tin nhận phòng
Người tổ chức sự kiện có thể xem thông tin đăng ký bao gồm liên kết đăng ký, mã QR và số liệu thống kê.
1.1. Xem thông tin nhận phòng
Có hai cách để người tổ chức sự kiện xem thông tin check-in:
Thông báo Trợ lý Lịch
Khi người tổ chức hoàn thành các bước trên và lưu sự kiện, họ sẽ nhận được thẻ Trợ lý lịch. Nhấp vào Xem thông tin đăng ký trên thẻ để xem.
Thẻ sự kiện Người tổ chức có thể nhấp vào sự kiện trong Lịch để xem thẻ sự kiện. Trong thẻ sự kiện, hãy nhấp vào Xem thông tin đăng ký.